Curva ABC

Curva ABC: Um Guia para Gerenciamento Eficiente de Estoques

Curva ABC, também conhecida como Análise ABC, surgiu no início do século XX como uma técnica de gerenciamento de estoques baseada no Princípio de Pareto. Antes de mais nada o economista italiano Vilfredo Pareto, no final do século XIX, observou que 80% da riqueza na Itália estava concentrada nas mãos de 20% da população, criando assim a famosa regra do 80/20.

Em meados da década de 1950, o consultor de gestão Joseph Moses Juran adaptou esse princípio para a gestão de estoques, propondo que, em muitas situações, 80% do valor de estoque de uma empresa pode ser atribuído a apenas 20% dos itens. Anote os insights através deste principio e tenha algumas ideias para aumentar vendas em supermercado ou estabelecimento comercial.

O que é o Principio de Pareto?

O Princípio de Pareto, também conhecido como regra 80/20, é uma observação de que 80% dos efeitos resultam de 20% das causas. Criado pelo economista Vilfredo Pareto, inicialmente abordou a distribuição de riqueza, mas é aplicado em diversos contextos para identificar fatores críticos.

Porque não consigo vender? A Curva ABC classifica os itens de estoque em três categorias com base em seu valor de consumo ou uso para vender mais de forma mais efetiva. Os itens A representam a menor quantidade de itens que possuem o maior valor, normalmente em torno de 20% dos itens que respondem por 80% do valor total.

Contudo os itens B são os intermediários, respondendo por 15% do valor com 30% dos itens. Por último, os itens C são os mais numerosos, mas com menor impacto financeiro, normalmente 50% dos itens que somam apenas 5% do valor total.

Essa técnica tornou-se uma ferramenta indispensável para empresas em todo o mundo. Permite que as organizações concentrem seus recursos nos itens mais valiosos, melhorando a eficiência e reduzindo custos. Ao identificar claramente quais produtos merecem mais atenção, a Curva ABC ajuda as empresas a otimizar seus processos de compra e inventário.

Qual a importância da Curva ABC?

Otimização dos recursos: A Curva ABC é fundamental para a gestão de estoques porque ajuda as empresas a priorizarem itens críticos, que representam a maior parte do valor financeiro. Isso permite a otimização dos recursos, já que os gestores conseguem direcionar esforços e investimentos para os itens mais importantes, evitando excessos e desperdícios em itens de menor impacto.

Tomada de decisões: Do mesmo modo a análise ABC também é uma ferramenta essencial para a tomada de decisões, pois oferece uma visão clara de quais itens exigem atenção especial em compras, produção e planejamento. Ao identificar e focar nos itens de maior valor, a Curva ABC ajuda a reduzir custos de armazenamento, evitando a manutenção de estoques excessivos. Isso também promove uma eficiência operacional maior, já que os processos se tornam mais ágeis e direcionados, resultando em uma melhor previsibilidade da demanda.

O que é a Curva ABC?

A Curva ABC é uma técnica de gerenciamento de estoques que classifica itens em três categorias: A, B e C. Cada categoria representa a importância dos itens com base em seu valor de consumo, sendo A os mais valiosos, B intermediários e C os menos valiosos.

Como funciona a Curva ABC?

A Curva ABC funciona classificando os itens de estoque com base em seu valor de consumo ou uso. A análise geralmente segue esses passos:

1. Identificação e Listagem: Lista-se todos os itens de estoque.
2. Cálculo do Valor de Consumo: Para cada item, calcula-se o valor total de consumo, multiplicando a quantidade consumida pelo preço unitário.
3. Classificação e Ordenação: Os itens são classificados e ordenados do maior para o menor valor total de consumo.
4. Categorização em A, B e C:
   • A: Representa os itens de maior valor (aproximadamente 20% dos itens que representam 80% do valor total).
   • B: Itens de valor intermediário (aproximadamente 30% dos itens que representam 15% do valor).
   • C: Itens de menor valor (aproximadamente 50% dos itens que representam apenas 5% do valor).
5. Ação: Cada categoria recebe diferentes níveis de atenção e controle. Os itens A geralmente recebem o maior foco para controle e reabastecimento, enquanto os itens C recebem menos controle rigoroso.

A Curva ABC ajuda as empresas a otimizar seu gerenciamento de estoque, focando mais nos itens que têm maior impacto financeiro.

Como calcular a Curva ABC?

Para calcular a Curva ABC, você pode seguir estes passos detalhados, que incluem a coleta de dados, cálculo e categorização dos itens de estoque:

Passo 1: Coleta de Dados

Primeiramente, obtenha a lista completa de todos os itens em estoque. Para cada item, você precisará saber:

• A quantidade consumida durante um determinado período (por exemplo, anual).
• O preço unitário de cada item.

Passo 2: Cálculo do Valor de Consumo

Para cada item, calcule o valor de consumo multiplicando a quantidade consumida pelo preço unitário. Sob o mesmo ponto de vista este valor indica o quanto cada item contribui financeiramente durante o período analisado.

Passo 3: Ordenação dos Itens

Ordene os itens do maior para o menor valor de consumo. Esta lista ordenada mostra quais itens têm maior impacto no custo total do estoque.

Passo 4: Cálculo do Percentual do Valor Total

Calcule o valor total de consumo de todos os itens somados. Em seguida, para cada item, calcule o percentual que este representa do valor total. Por execplo, isso é feito dividindo o valor de consumo de cada item pelo valor total de consumo e multiplicando por 100.

Passo 5: Cálculo do Percentual Acumulado

Calcule o percentual acumulado à medida que você desce na lista ordenada. Contudo o percentual acumulado é a soma progressiva dos percentuais individuais de cada item.

Passo 6: Categorização ABC

Divida os itens em três categorias com base em seu percentual acumulado:

• Categoria A: Os primeiros itens até que o percentual acumulado atinja cerca de 80% do valor total. Estes são geralmente cerca de 20% dos itens.
• Categoria B: Os itens seguintes até que o percentual acumulado atinja cerca de 95% do valor total. Estes são geralmente cerca de 30% dos itens.
• Categoria C: Os itens restantes, que compõem o percentual acumulado até 100% do valor total. Estes são geralmente cerca de 50% dos itens.

Passo 7: Análise e Ação

Avalie a lista e determine quais itens precisam de mais atenção em termos de gestão de estoque, compras e controle financeiro. Itens da categoria A necessitam de monitoramento mais frequente e ações de gestão mais rigorosas devido ao seu alto valor financeiro.

Esses passos fornecem uma base sólida para aplicar a Curva ABC em práticas de gerenciamento de estoque, permitindo otimizar recursos e priorizar esforços de maneira eficaz.

Quais ferramentas usar para fazer a Curva ABC?

Para calcular e analisar a Curva ABC, você pode usar várias ferramentas, tanto digitais quanto manuais. Algumas opções úteis incluem:

1. Planilhas (Excel, Google Sheets):

• Vantagens: Acessíveis e com recursos suficientes para cálculos e gráficos básicos.
• Recursos: Funções como SUM, SORT e PERCENTILE para organizar e calcular os dados.

2. Software de ERP (Enterprise Resource Planning) ou CRM de vendas:

• Vantagens: Integração completa com sistemas de gestão empresarial.
• Recursos: Recursos integrados de análise ABC para categorizar automaticamente os itens.

3. Software de Gestão de Estoque:

• Vantagens: Ferramentas específicas para gestão de estoques.
• Recursos: Classificação automática de itens com base em critérios ABC.

4. Soluções Personalizadas:

• Vantagens: Adaptadas às necessidades específicas do negócio.
• Recursos: Desenvolvimento personalizado de relatórios ABC usando linguagem de programação ou ferramentas de análise de dados.

5. Ferramentas de BI (Business Intelligence):

• Vantagens: Integração com múltiplas fontes de dados e análises avançadas.
• Recursos: Dashboards interativos para visualizar e analisar os dados de forma dinâmica.

6. Ferramentas Estatísticas:

• Vantagens: Análise profunda de dados complexos.
• Recursos: Softwares como Python ou R para cálculos e análises estatísticas.

A escolha da ferramenta ideal depende do tamanho do negócio, da complexidade dos estoques e do orçamento disponível.

Quais são os benefícios da Curva ABC?

Esses benefícios proporcionam uma vantagem competitiva para sua marca, auxiliando as empresas a otimizar suas operações e melhorar a rentabilidade geral.

Foco na Gestão de Estoque:

Detalhes: A Curva ABC ajuda a classificar os itens de estoque com base no valor que eles representam para a empresa. Isso permite que os gestores priorizem o gerenciamento de itens de maior valor (Categoria A), dedicando mais tempo e recursos para garantir que esses itens estejam sempre disponíveis e sejam devidamente controlados. Essa priorização evita o desperdício de esforço em itens de menor importância.

Redução de Custos:

Detalhes: Ao identificar claramente os itens mais importantes, a Curva ABC ajuda a evitar estoques excessivos em itens menos valiosos (Categoria C), que podem resultar em custos desnecessários de armazenamento, obsolescência e desperdício. Isso reduz o capital investido em estoque e melhora a eficiência financeira.

Melhor Alocação de Recursos:

Detalhes: Através da classificação ABC, a empresa pode alocar recursos financeiros, humanos e de tempo de forma mais eficaz, concentrando-se em atividades como compra, gerenciamento e controle de estoque nos itens que geram maior impacto nos resultados financeiros. Ajuda a responder melhor, por exemplo, quais setores um supermercado deve ter?

Otimização de Compras:

Detalhes: A análise ABC permite prever a demanda e planejar compras de forma mais precisa para os itens de alta prioridade. Isso ajuda a evitar excessos ou faltas de produtos críticos, melhorando a relação com fornecedores e garantindo que itens importantes estejam disponíveis quando necessários.

Melhora na Negociação com Fornecedores:

Detalhes: Conhecer os itens de maior valor ajuda a empresa a se concentrar na negociação de melhores condições de compra, como preços, prazos e termos, para os itens mais importantes. Isso pode resultar em acordos mais favoráveis com os fornecedores.

Redução de Rupturas de Estoque:

Detalhes: Itens da Categoria A são críticos para o negócio e suas rupturas podem afetar significativamente as operações. Ao priorizar esses itens, a Curva ABC ajuda a garantir um gerenciamento mais rigoroso de estoque, reduzindo a probabilidade de faltar produtos importantes.

Aprimoramento da Estratégia de Produção:

Detalhes: A Curva ABC auxilia na organização do processo de produção, pois itens críticos (Categoria A) podem demandar produção prioritária para manter um nível de estoque seguro, enquanto itens menos críticos podem ser produzidos conforme necessário. Estas é uma das principais estratégias deprecificação para PDV.

Aumento da Eficiência Operacional:

Detalhes: Técnicas Comprovadas para Aumentar o Lucro deve focar nos itens mais importantes ajuda a simplificar os processos operacionais, reduzindo a necessidade de gerenciamento extensivo para itens menos críticos e permitindo que as operações sejam mais eficientes no uso de recursos.

Exemplo de cálculo da Curva ABC para Excel

1. Coleta de Dados: Tenha uma lista de itens com as seguintes colunas:
   • Item: Nome ou identificação do produto.
   • Quantidade Vendida: Número de unidades vendidas ou utilizadas.
   • Preço Unitário: Custo de uma unidade do item.

Exemplo:

1. Calcular o Valor de Consumo: Adicione uma coluna ao lado da tabela para calcular o valor de consumo:
   • Fórmula: =Quantidade Vendida * Preço Unitário
   • Nomeie esta coluna como “Valor de Consumo”.
2. Ordenar Itens: Ordene os itens em ordem decrescente com base no “Valor de Consumo”.
   • Selecione a tabela completa.
   • Vá para Dados > Ordenar > Valor de Consumo > Ordem Decrescente.
3. Cálculo do Percentual do Valor Total: Adicione uma coluna para calcular o percentual de cada item em relação ao total:
   • Obtenha o total da coluna “Valor de Consumo” usando =SOMAR(Coluna).
   • Para cada item, use =Valor de Consumo / Total e multiplique por 100 para obter a porcentagem.
   • Nomeie esta coluna como “Percentual do Valor Total”.
4. Cálculo do Percentual Acumulado: Adicione uma coluna para calcular o percentual acumulado:
   • Para o primeiro item, basta usar o valor da coluna de “Percentual do Valor Total”.
   • Para os itens subsequentes, use =Percentual do Valor Total + Percentual Acumulado do Item Anterior.
5. Categorização ABC: Adicione uma coluna final para atribuir a categoria ABC:
   • Categoria A: Itens com percentual acumulado até 80%.
   • Categoria B: Itens com percentual acumulado entre 80% e 95%.
   • Categoria C: Itens com percentual acumulado acima de 95%.

Ao aplicar esses passos, você terá uma visão clara dos itens mais importantes em termos de valor de estoque, permitindo um melhor controle e planejamento de inventário.